北京市政协十三届三次会议今日开幕(图)(2)
与往年不同的是,今年大会突出界别的特征,每个界别都要开小组会,而在国际会议中心举行的界别小组会也从去年的21个增加到了今年的34个,增加了约60%。对此,会场做了充足准备,甚至将原先的小型候会厅改为会议室,满足界别小组会需求,以保证每一个界别都有一个独立的会议室。另外,今年会议总场次也从去年的120余场增加到了162场,会场抢台、翻台的次数也比往年多,一共有28场翻台,以及10场的快速抢台。
“所谓的翻台,就是在上一场会议结束之后,根据下一场会议的需求及时调整会场布置,比如在一个会场内,某大型联组会结束之后要继续开小组会,就得调整大会议厅的隔断,使之成为若干个小会议室。而所谓的抢台,则需要工作人员在1小时甚至40分钟的会议间隔内,快速完成会场的更换布置工作。”为此,会场工作人员提前准备,开展了多次桌面演练,提前安排环境布置、物资采购、人员补充等各方面工作,此外,还有党员志愿者、青年突击队,可充分应对高峰期的抢台、翻台工作。
会场换上1200盏LED灯
据介绍,分会场的节能灯都已经更换为LED灯,一共1200盏,以解决亮度问题。“比如201号会议室可以分隔为4个小会场,但是当初设计师在设计灯光照度的时候是在会场全部打通的状态下进行设计的,而会场分隔之后,不同区域内的灯盏数量不均匀。今年通过更换为LED灯,使会场的灯光亮度得到了提升,同时也保证节能环保,每天预计可减少用电量150度。”
另外,去年的1号大会厅主席台背景换上了新的立体会徽,通过4根钢丝悬挂在顶部的吊杆上。不过,现场有服务员发现,由于吊杆距离幕布大约60厘米左右,前侧的灯光打在会徽上,会在幕布上形成一圈黑色的投影,影响观感。于是,今年在顶部又增设了一跟新的吊杆,使会徽与幕布的距离缩短至15厘米左右,以避免阴影出现。
驻地新增24小时无人超市
今年的政协全会的驻地也越来越“时髦”,五洲酒店一层大厅进门处新增设的一个24小时无人超市“缤果盒子”格外亮眼。在门口处,只需手机扫码,玻璃门就会自动打开,委员们可进入其中选购。
在这个经营面积为30平方米的小屋内,窗明几净,环境简洁宽敞,有食品、饮料、日用品等2700余件商品。牛奶、酸奶、冰激凌、面包、泡面、水、旅行套装……门口处的自助收银设备一次性最多可扫描5件商品,也为委员购物结账带去便利。考虑到很多委员都会在夜里工作,而且客房无法24小时提供送餐服务,要是饿了,委员们可以随时来此扫码自助购买,无人售货的模式也非常受欢迎。
文/本报记者 蒋若静
本版摄影/本报记者 魏彤